Если у правообладателя программы для ЭВМ возникло желание получить государственную регистрацию на свое творение, ему необходимо на бумажном носителе или в электронной форме подать в Роспатент комплект заявочной документации, который включает заявление, депонируемые материалы (в том числе, реферат) и документ об уплате государственной пошлины.
Заявление
Заявление на государственную регистрацию составляется согласно утвержденной Роспатентом форме. Оно должно содержать следующие данные:
Вид объекта, представленного к регистрации;
Адрес для переписки;
Название программы для ЭВМ, которое не содержит ложных сведений, не противоречит общественным интересам и не характеризует заявленный объект;
Полное имя или наименование заявителя;
Адрес местожительства или местонахождения;
Идентификаторы заявителя, а именно СНИЛС, ИНН, серия и номер документа, удостоверяющего личность для физического лица и ОГРН и ИНН для юридического;
Количество авторов, их желание быть упомянутыми;
ФИО, дата рождения, место жительства, телефон каждого из авторов;
Плательщик государственной пошлины;
Документы, приложенные к заявке.
Депонируемые материалы
Депонируемые материалы служат для однозначной аутентификации проекта, заявленной на регистрацию, и должны быть представлены в полном необходимом для этого объеме. Они представляют собой форму исходного текста, характерную для языка программирования, который использовался для написания программы. Кроме того, в любой визуально воспринимаемой форме можно приложить дополнительные материалы, получаемые в процессе разработки или использования программы. В депонируемых материалах должен присутствовать титульный лист с названием проекта, наименованием или именем заявителя и авторов.
Реферат
В реферат включаются сведения, которые в дальнейшем публикуются в государственных реестрах и официальном бюллетене Роспатента, а именно:
Название программы;
Имена авторов;
Наименование или имя правообладателя;
Аннотация, описывающая назначение и возможности программы, область ее применения;
Язык программирования, на котором написана программа;
Тип реализующей ЭВМ;
Вид и версия операционной системы;
Объем программы в единицах, равных числу байт.
Платежный документ
Платежный документ направляется в Роспатент вместе с документами заявки для подтверждения факта уплаты пошлины. Ее размер рассчитывается индивидуально в зависимости от категории и количества заявителей, при этом в ряде случаев есть возможность воспользоваться правом уплаты пошлины в уменьшенном размере. Для этого к комплекту заявочных документов необходимо приложить ходатайство о предоставлении такого права. В целом, процедура государственной регистрации программы для ЭВМ проходит быстрее и проще по сравнению с процедурой получения патента на изобретение или полезную модель, поскольку рассмотрение заявки по большей части заключается в проверке наличия всех необходимых документов и правильности их оформления. Поэтому перед началом работы следует внимательно ознакомиться с правилами составления заявочных документов, чтобы избежать в последствии трат времени и лишней работы.