Политика конфиденциальности

1. Общие положения
1. 1.1 Политика обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152).
2. 1.2 Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных ООО «Ай Пи-Групп» (ОГРН: 1146670005635, ИНН/КПП: 6670420227/667101001, адрес: 620014, Россия, Свердловская область, город Екатеринбург, улица Сакко и Ванцетти, дом 47, кв. 133) (далее – «Оператор») с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
3. 1.3 Политика определяет порядок обработки и защиты информации о физических лицах (далее — «Пользователи»), пользующихся информацией, услугами и продуктами сайта, расположенного на доменном имени www.ekb-patent.ru (далее – «Сайт»).
4. 1.4 Использование сервисов Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с Политикой и указанными в нем условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с этими условиями Пользователю следует воздержаться от использования сервисов Сайта.
5. 1.5 В Политике используются следующие основные понятия:
  - автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
  - блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
  - информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
  - обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
  - обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
  - оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
  - персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
  - предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
  - распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
  - трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
  - уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2 Цель, принципы и условия обработки персональных данных
1. 2.1 Целью обработки персональных данных является:

- выполнение обязательств Оператора перед Пользователями в отношении использования Сайта и его сервисов;

- осуществление деятельности в рамках подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с физическими лицами;

- для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;

- в иных целях, предусмотренных действующим законодательством.

2.2 Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:

- законности и справедливой основы;

- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

- недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;

- обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;

- уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.3 Обработка персональных данных Пользователей осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

3. Конфиденциальность персональных данных
1. 3.1 Оператор обязуется не раскрывать третьим лицам и не распространять иным образом персональные данные Пользователей без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ.
2. 3.2 По указанию Пользователя или при наличии согласия Пользователя возможна передача персональных данных Пользователя третьим лицам с условием принятия такими лицами обязательств по обеспечению конфиденциальности полученной информации. По указанию Пользователя и при наличии согласия Пользователя также возможна трансграничная передача персональных данных на территории стран, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных.
3. 3.3 Пользователь соглашается с тем, что Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациями почтовой связи, Федеральному институту промышленной собственности, Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатенту), Палате по патентным спорам, суду, WIPO (Всемирная организация интеллектуальной собственности) и иным компетентным государственным органам и организациям, взаимодействие с которыми необходимо исключительно для целей, указанных в разделе 2 Политики.
4. 3.4 Персональные данные Пользователя могут быть переданы по запросам уполномоченных органов государственной власти и органов местного самоуправления РФ только по основаниям и в порядке, установленным действующим законодательством РФ.
5. 3.5 Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Сбор персональных данных
1. 4.1 Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
2. 4.2 Для цели обработки персональных данных сбору подлежат следующие персональные данные Пользователя:

- Фамилия, Имя, Отчество (при наличии) Пользователя;

- Год, месяц, дата, место рождения;

- Гражданство;

- Пол;

- Данные документа, удостоверяющие личность (тип, серия, номер, кем и когда выдан);

- Адрес места жительства, места регистрации,

- ИНН, СНИЛС;

- Адрес электронной почты;

- Контактный номер телефона.

4.3. Специальные категории персональных данных Оператором не обрабатываются.

4.4. Биометрические персональные данные Оператором не обрабатываются.

5. Субъекты персональных данных

Субъектами персональных данных являются:

- физические лица (индивидуальные предприниматели), с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;

- посетителя Сайта Оператора, осуществляющих взаимодействие с Оператором через Сайт;

- представители посетителей Сайта и юридических лиц.

6. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
1. 6.1 Оператор осуществляет обработку персональных данных следующими способами: сбор, запись, воспроизведение, электронное копирование, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
2. 6.2 Обработка персональных данных является смешанной.

7. Права субъекта персональных данных
1. 7.1 Субъект персональных данных имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2. 7.2 Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

- подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

- наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании ФЗ №152;

- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных;

- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных ФЗ №152.

7.3 Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных (потенциальным потребителем) с помощью средств связи, а также в целях политической агитации допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. Оператор обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в вышеуказанных целях.

8. Обязанности Оператора
1. 8.1 При сборе персональных данных Оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную раздел 6 Политики.
2. 8.2 Оператор обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
3. 8.3 Персональные данные пользователя уничтожаются:

- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;

- если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;

- по истечении срока Согласия на обработку персональных данных.

При уничтожении материальных носителей персональных данных составляется акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные.

8.4 Обеспечение безопасности персональных данных осуществляется в соответствии с ФЗ № 152, в частности, путем:

- идентификации и аутентификации пользователей, являющихся работниками Оператора;

- идентификации аутентификации устройств, в том числе стационарных;

- разделения полномочий (ролей) пользователей, администраторов и лиц, обеспечивающих функционирование информационной системы;

- реализации антивирусной защиты;

- обеспечения целостности информационной системы и персональных данных.

9. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
1. 9.1 Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
2. 9.2 Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

- назначением ответственного за организацию обработки персональных данных;

- осуществлением внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам;

- ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и (или) обучением указанных работников;

- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;

- учетом носителей персональных данных;

- обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

- контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

10. Сроки обработки (хранения) персональных данных
1. 10.1 Течение срока обработки персональных данных начинается с момента их получения Оператором.
2. 10.2 Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъект персональных данных, не дольше, чем того требуют цели их обработки.

11. Уточнение, блокирование персональных данных
1. 11.1 Целью уточнения персональных данных, в том числе обновления и изменения, является обеспечение достоверности, полноты и актуальности персональных данных, обрабатываемых Оператором.
2. 11.2 Уточнение персональных данных осуществляется Оператором по собственной инициативе, по требованию субъекта персональных данных или его представителя, по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случаях, когда установлено, что персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными.
3. 11.3 Целью блокирования персональных данных является временное прекращение обработки персональных данных до момента устранения обстоятельств, послуживших основанием для блокирования персональных данных.
4. 11.4 Блокирование персональных данных осуществляется Оператором по требованию субъекта персональных данных или его представителя, а также по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними.

12. Заключительные положения
1. 12.1 Во всем остальном, что не отражено напрямую в Политике, Оператор обязуется руководствоваться нормами и положениями ФЗ №152.
2. 12.2 Оператор вправе вносить изменения в Политику с целью дальнейшего совершенствования системы защиты от несанкционированного доступа к сообщаемым Пользователями персональным данным.